Pegasus Web App e-Hotel

Το Pegasus e-hotel Web App συνιστά μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές μηχανογράφησης στο χώρο της Φιλοξενίας. Οι αξιόλογες δυνατότητες που προσφέρει σε συνδυασμό με τον εξαιρετικά εύκολο χειρισμό του αποτελούν σημαντικό κριτήριο επιλογής. Απευθύνεται σε ένα μεγάλο εύρος επιχειρήσεων από μικρές οικογενειακές μονάδες έως μεγάλες αλυσίδες ξενοδοχείων. Ανήκει στις κορυφαίες επιλογές των επιχειρηματιών καθώς είναι η πλέον ενδεδειγμένη εφαρμογή, παρέχοντας πρόσβαση από Οπουδήποτε/Οποτεδήποτε στο Διαχειριστικό περιβάλλον ενώ ταυτόχρονα δίνει τη δυνατότητα διαχείρισης των on line κρατήσεων μέσα από το εταιρικό site.

Σε ποιους απευθύνεται:

Το Pegasus e-Hotel Web App μετρά πλήθος πετυχημένων εγκαταστάσεων σε ένα ευρύ φάσμα επιχειρήσεων:

Οικογενειακές Μονάδες /Ενοικιαζόμενα Δωμάτια
Πανδοχεία/Ξενώνες
Ξενοδοχεία ανεξαρτήτως δυναμικότητας φιλοξενίας/Σαλέ
Ξενοδοχειακές Μονάδες / Θέρετρα

Ανταγωνιστικά Πλεονεκτήματα:

Διαχείριση καθημερινών Εργασιών(Web πλάνο Κρατήσεων, Group Κρατήσεων,)
Πλήρης οργάνωση Ξενοδοχείου(Cancellation, Overbooking, Ειδικοί Τιμοκατάλογοι, Statistics & Main Courante , Χρεώσεις ειδικών Υπηρεσιών )
Πρωτοποριακό Web CRM- παροχή υψηλής ποιότητας Υπηρεσιών
Εύκολη και Χωρίς λάθη παρακολούθηση συμβολαίων με Τουριστικά Γραφεία (Allotment, Commitment, Cancellation, κτλ )
Web ERP για την Εμπορολογιστική Διαχείριση της Επιχείρησης
Πρόσβαση από οπουδήποτε & ανεξαρτήτως Λειτουργικού Συστήματος(mac , android , Windows – PC , tablet)
User friendly Interface – ακόμη και για τον πιο Αρχάριο Χρήστη
Άμεση έναρξη λειτουργίας από την πρώτη μέρα
Χωρίς Περιορισμό σε αριθμό Χρηστών / Δωματίων
Multi –Language (Πολυγλωσσικό)
Μαζική Αποστολή emails (mass-mails) & Μαζική Αποστολή SMS
Site on-line booking χωρίς προμήθειες σε τρίτους
Channel – Managmenent / Διαχείριση καναλιών (booking.com/Expedia)
Εξαιρετική διεπαφή με Excel για Import/Export αρχείων όπως εισαγωγή δεδομένων από λοιπές εφαρμογές ή εισαγωγή αρχείων τιμοκαταλόγων των προμηθευτών/εξαγωγή εκτυπώσεων όπως οι οικονομικές καρτέλες – Σύνδεση με pdf printer για τη δημιουργία Ηλεκτρονικού Παραστατικού (e-Invoice) – Δυνατότητα Geodata για άμεση εύρεση στοιχείων διεύθυνσης απο το Google Maps και εμφάνιση επάνω σε χάρτη
Αυτόματη ενημέρωση Καρτέλας Πελάτη/Προμηθευτή από το Α.Φ.Μ. σε απευθείας σύνδεση με τη Γ.Γ.Π.Σ – Δημιουργία αρχείου για την Υποβολή Φορολογικών Στοιχείων (Μ.Υ.Φ.)

Hotel Basic (PE.00.036)

Το Pegasus Web App e-Hotel Basic Module περιέχει όλη την βασική διαχείριση του ξενοδοχείου.
Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Τύποι Δωματίων (Περιγραφές , φωτογραφίες, πολλαπλά κείμενα )
Δωμάτια (ορισμός τύπου , αν παρακολουθεί κρατήσεις , overbooking )
Κρατήσεις (ιστορικό αλλαγών καταστάσεων κράτησης , ανάλυση κόστους διαμονής ανά ημέρα , ανάλυση κόστους διατροφής ανά ημέρα )
Αφίξεις , Αναχωρήσεις.
Πλάνο Δωματίων Drag&Drop , μέσα από το πλάνο εύκολα μπορούμε να κάνουμε άφιξη /αναχώρηση /αλλαγή δωματίου, δυνατότητα εμφάνισης με πελάτη η τιμολογούμενο, ανά περίοδο .
Κλείσιμο Ημέρας.

Hotel Αυτόματες Τιμές (PE.00.037)

Το module αυτό μας δίνει την δυνατότητα να ορίσουμε τις περιόδους και τις τιμές ανά τύπο δωματίων και ανά υπηρεσία.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Ορισμός περιόδων
Ορισμός ανά τύπο δωματίου και περίοδο βασικής τιμής /τιμής ή ποσοστό επιπλέον ατόμου / τιμή ή ποσοστό ανά ηλικιακή κατηγορία πεδίων.
Ορισμός εκπτώσεων λόγω ημερών πριν την κράτηση.
Ορισμός ανά υπηρεσία ή υπηρεσία διατροφής τιμής ανά περίοδο.
Oρισμος της πολιτικης των ακυρώσεων των κρατήσεων (Cancellation)

Hotel Καθαρισμοί (PE.00.039)

Το module Καθαρισμοί επιτρέπει το καθορισμό των Εργασιών που λαμβάνουν χώρα σε κάθε δωμάτιο. Μπορείτε για παράδειγμα να ορίσετε την αλλαγή σεντονιών, πετσετών κτλ ανά 2 ημέρες ενώ παράλληλα έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθήσετε τις καθημερινές εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν από τις καμαριέρες και να τις εκτυπώσετε. Φυσικά μπορεί να γίνει ο διαχωρισμός σε εκτελεσμένες και σε εκκρεμείς.

Hotel Λοιπές Χρεώσεις (PE.00.041)

Το module Λοιπές Χρεώσεις μας επιτρέπει να καταχωρήσουμε Χρεώσεις που πραγματοποιεί ο διαμένοντας σε άλλα τμήματα της Επιχείρησης πχ Εστιατόριο, Bar, Mini Market και να τις “δέσουμε” με το δωμάτιο διαμονής του. Στη συνέχεια κατά τη τιμολόγηση μπορούμε να επιλέξουμε ξεχωριστά τη χρέωση διαμονής σε ένα παραστατικό και στη συνέχεια τις Λοιπές Χρεώσεις σε ένα δεύτερο παραστατικό.
Hotel Συμβόλαια (PE.00.038)

Με αυτό το module διαχειριζόμαστε τα συμβόλαια που έχουμε ανά τιμολογούμενο.
Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Ορισμός τιμών δωματίων ανά περίοδο , τύπο δωματίου και συμβόλαιο.
Ορισμός τιμών υπηρεσιών ανά περίοδο, τύπο δωματίου και συμβόλαιο.

Hotel: Mαζική Τιμολόγηση Κρατήσεων/Διαμονών (PE.00.068)

Το module επιτρέπει τη Μαζική Τιμολόγηση για μία Ομάδα/Group Διαμονών . Η Μαζική Τιμολόγηση βρίσκει βασική εφαρμογή στις Επιχειρήσεις που έχουν συμφωνίες με Ταξιδιωτικά Γραφεία / Πρακτορεία

Η μαζική τιμολόγηση είναι πολύ βασική λειτουργιά σε μια ξενοδοχειακή μονάδα μιας και μπορεί να εκδώσει ένα ενιαίο παραστατικό για διαμονές που έχουν γίνει μέσα σε μία συγκεκριμένη χρονική περίοδο που μας ενδιαφέρει .

Η Εκτύπωση του τιμολογίου γίνετε σε συγκεκριμένη φόρμα ώστε να αναφέρονται αναλυτικά για κάθε διαμονή όλα τα απαραίτητα στοιχειά (στοιχειά Διαμένοντα , περίοδο , ημέρες διαμονής , κωδικός δωματίου ,άτομα , reference Number)
Hotel: Ειδικές Προσφορές (Special Offers) (PE.00.071)

Ιδιαίτερα σημαντική προσθήκη ώστε να διαχειρίζεστε τη Τιμολογιακή Πολιτική κρατήσεων που προκύπτουν από Ειδικές Προσφορές (Special Offers , 7=6 , Early Booking κτλ )
Hotel: Ισοζύγιο Main Courante (PE.00.067)

Το module αυτό αφορά τη παρακολούθηση των παραμενόντων πελατών. Ουσιαστικά αποτυπώνει τις χρεώσεις των λογαριασμών των πελατών που είναι ακόμα μέσα στο Ξενοδοχείο και δεν έχει εκδοθεί ο λογαριασμός τους αφού αυτός εκδίδεται με την Αναχώρηση.
Μαζική Καταχώρηση Κρατήσεων/Διαμονών (PE.00.066)

Τα Group των κρατήσεων μας βοηθάνε να διαχειριζόμαστε ομαδικά κάποιες κρατήσεις , εφόσον μια κράτηση ανήκει σε ένα group κρατήσεων στοιχεία όπως π.χ. ημερομηνία άφιξης … αλλάζουν μαζικά μέσα από το group.

Μια κράτηση μπορεί να ενταχθεί ή να αποδεσμευτεί ανά πάσα στιγμή από ένα group.
Hermes e-hotel (PE.00.514)

Τύποι δωματίων Pegasus Web App e-Hotel

Πολλαπλές φωτογραφίες.
Πολλαπλά κείμενα
Παραμετρική εμφάνιση τιμοκαταλόγων
Τιμοκατάλογοι ανά περίοδο, πλήθος ατόμων, παιδιών
Εμφάνιση προσαυξήσεων τιμών

Υπηρεσίες

Κείμενο περιγραφής
Δυνατότητα ορισμού βασικής τιμής ή τιμοκαταλόγου περιόδων
Ορισμός Βασικών υπηρεσιών (π.χ. All inclusive)

Κρατήσεις

Δυνατότητα ελέγχου διαθεσιμότητας, αν το θέλουμε.
Αυτόματος υπολογισμός τιμής και τύπου δωματίου ανά περίοδο, άτομα, παιδιά, χρόνο άφιξης
Δυνατότητα ορισμού περιόδου που το κατάλυμμα λειτουργεί.
Αυτόματη καταχώρηση Χρήστη.
Επιλογή βασικών υπηρεσιών διατροφής
Επιλογή υπηρεσιών ανά άτομο.
Παρακολούθηση καταστάσεων κράτησης.
Δυνατότητα τμηματικής πληρωμής κρατήσεων

Λογιστήριο (PE.00.009)

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε την λογιστική καρτέλα του πελάτη.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Λογαριασμοί πελατών.
Καρτέλα κινήσεων Λογαριασμών πελατών.
Καθεστώτα ΦΠΑ/Νούμερα Μετρητών/Σειρές παραστατικών.
Νομίσματα/Ισοτιμίες

Παραστατικά Πελάτων (PE.00.011)

To module Παραστατικά Πελατών επιτρέπει τη Διαχείριση, Έκδοση/Ακύρωση και Εκτύπωση των Παραστατικών καθώς και το μετασχηματισμό παραγγελιών. Η προσθήκη του είναι απαραίτητη για την Ολοκληρωμένη Διαχείριση της επιχείρησής σας και σας επιτρέπει να έχετε μία συνολική εικόνα της Οικονομικής Καρτέλας του Πελάτη σας.

Για το e-Hotel module, σημειώστε ότι η τιμολόγηση μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε σε Πελάτη Λιανικής είτε στο Ταξιδιωτικό Γραφείο με το οποίο συνεργάζεστε. Συνίσταται η χρήση του παράλληλα με το module Συμβόλαια.

Αποδείξεις (PE.00.033)

Απαραίτητη προσθήκη για την αποτελεσματική διαχείριση των Οικονομικών Καρτελών των Πελατών και Προμηθευτών. Συνιστούν τα Παραστατικά που εκδίδει η Επιχείρηση για καταχώρηση Είσπραξης / Πληρωμής ή Δαπάνης

Μέσα από τις αποδείξεις μας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρούμε πολλαπλούς τρόπους είσπραξης (μετρητά , κατάθεση σε λογαριασμό τράπεζας, επιταγής)

Από το κύκλωμα τον Αποδείξεων Προμηθευτών μπορούμε να διαχειριστούμε και δαπάνες (π.χ πληρωμή ενοικίου , μισθώματα , αμοιβή εργαζόμενου) με αυτόματη ενημέρωση και του ταμείου της επιχείρησης
Πελάτες (PE.00.007)

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε το αρχείο των πελατών μας.
Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs , Λογιστικά στοιχεία.
Σύνδεση πολλών πελατών κάτω από τον ίδιο συναλλασσόμενο.
Στοιχεία Υπολογισμού Τιμών / Εκπτώσεις – Επιβαρύνσεις.
Ομαδοποιήσεις / Παραμετρικά πεδία / Υπεύθυνος πελάτη .

Αποθήκη (PE.00.010)

Διαχείριση των ειδών της Αποθήκης μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Περιγραφή / Barcode / Αντιστοιχία / U.S.P.
Tιμές Λιανικής/Χονδρικής/Υπερχονδρικής/Κόστους , ‘Εκπτωση – επιπλέον έκπτωση
Βασικά Λογιστικά Στοιχεία / Διαστάσεις / Εισφορές – Φόροι
Ομάδες/Υποομάδες/Οικογένειες/Υποοικογένειες ειδών
Πολλαπλές Φωτογραφίες είδους.
Παραμετρικά Πεδία Είδους.
Τρόποι μεταφοράς εμπορευμάτων.
Κατηγορίες Ανακύκλωσης.
Τύποι Ειδών / Μονάδες Μέτρησης/Τρόποι Αποτίμησης Αποθήκης
Αποθηκευτικοί Χώροι .

Αποθήκη:Κινήσεις Ειδών (PE.00.025)

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις κινήσεις των ειδών στην αποθήκη μας.
Ορισμοί Παραστατικών-Παραγγελιών (PE.00.027)

Το module αυτό περιέχει όλους τους βοηθητικούς πίνακες για τον ορισμό των παραγγελιών/παραστατικών.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Βασικές παράμετροι παραστατικών.
Οχήματα
Σκοποί Διακίνησης
Καταστάσεις Ειδών παραγγελιών

Hotel: Mαζική Τιμολόγηση Κρατήσεων/Διαμονών (PE.00.069)

Είναι το module που επιτρέπει τη δημιουργία της Μηνιαίας Κατάστασης Φορολογικών Στοιχείων ακριβώς όπως ορίζεται στον ΚΦΑΣ. Απαραίτητη προϋπόθεση η καταχώρηση των Παραστατικών Αγορών/ Πωλήσεων μέσω των συγκεκριμένων modules!
Βασικές Παράμετροι Συναλλασσομένων (PE.00.008)

Στο module αυτό περιέχονται βασικοί πινάκες για την διαχείριση των συναλλασσόμενων.

Πρότυπες Δραστηριότητες
Δ.Ο.Υ
Επαγγέλματα

Pegasus Web App e-Hotel Export Data (PE.00.078)

Το module MassExport επιτρέπει τη μαζική εξαγωγή δεδομένων απο μια λίστα της εφαρμογής σε αρχείο excel.
Συναλλασσόμενοι (PE.00.005)

Mε το Module αυτό διαχειριζόμαστε όλα τα πρόσωπα που συναλλάσσεται η Επιχείρησή μας.
Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Στοιχεία διεύθυνσης , επικοινωνίας τηλέφωνα/e-mail/URLs, Λογιστικά στοιχεία.
Κατηγορίες Marketing / Επαγγέλματος και μέχρι 10 επιπλέον παραμετρικές κατηγορίες.
Διαχείριση Υπευθύνων Συναλλασσομένου.

π-Αναφορές (Query) (PE.00.003)

To module π-Αναφορές μας δίνει την δυνατότητα μέσα από ένα γραφικό περιβάλλον να δημιουργήσουμε αναφορές πάνω στα δεδομένα της βάσης μας . Ακόμα μας δίνει την δυνατότητα να εξάγουμε αυτά τα δεδομένα σε μορφές όπως xls/pdf/csv.
Hermes -Συναλλασσόμενοι (PE.00.032)

Με το module Hermes/Συναλλασσόμενοι ενεργοποιούνται όλα τα πεδία που είναι υπεύθυνα για τη ενεργοποίηση του δικαιώματος σύνδεσης των συναλλασσόμενων στο site μας.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Ορισμός Username/Password για login συναλλασσόμενου.
Δυνατότητα εισαγωγής Ομάδων Μελών ανά συναλλασσόμενο.
Ορισμός πακέτου ανά συναλλασσόμενο.

Pegasus Web App e-Hotel Πυρήνας (PE.00.000)

Το module Πυρήνας είναι το κεντρικό μιας WebApp Εφαρμογής & περιέχει όλες τις Δομές και τις classes της τεχνολογίας Πήγασος.

Χαρακτηριστικά – Δυνατότητες:

Χρήστες Εφαρμογής
Πολλαπλά Προφίλ χρηστών
Δικαιώματα ανά προφίλ (Προβολή / Νέας Καταχώρησης / Διαχείρισης / Διαγραφής ) για όλα τα δεδομένα τις εφαρμογής .
Παραμετρική εμφάνισης λιστών/Buttons/Menus /Οθονών ανά προφίλ χρήστη
Αυτόματη διαδικασία αναβάθμισης
Δημιουργία φορμών εκτύπωσης σε pdf από τα δεδομένα της βάσης μας.

Web Site Kernel (PE.00.500)

Σχεδιασμός και Layout

100% template-based και πλήρως παραμετροποιήσιμο css design
Δυνατότητα εισαγωγής απεριόριστων templates και css στην εφαρμογή
W3C XHTML 1.0 Transitional compliant code
WYSIWYG web editor για όλα τα κείμενα της εφαρμογής
Δυνατότητα εμφάνισης banner σε όλες τις σελίδες του site ή σε συγκεκριμένες.
Menu 3 επιπέδων
Παραμετρική δημιουργία menu και σύνδεση με συνδέσμους
Αυτόματη δημιουργία συνδέσμων για όλα τα δεδομένα των Module της εφαρμογής (πχ. Κατηγορίες προϊόντων, προϊόντα, κείμενα, Νέα, θέματα επικοινωνίας)
Δυνατότητα αλλαγής όλων των λεκτικών του site, από το περιβάλλον διαχείρισης.
ΗΤML e-mails, με την δυνατότητα αλλαγής όλων των κειμένων.

Υποστήριξη απλού επισκέπτη

Αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο του site ή σε συγκεκριμένα στοιχεία του παραμετρικά οριζόμενα.
Δυνατότητα παραμετρικών ενεργειών σε όλους τους συνδέσμους περιεχομένου (π.χ. αποστολή σε ένα φίλο, προσθήκη στα αγαπημένα)
Εμφάνιση σελίδων σε εκτυπώσιμη μορφή

Μέλη

Ομάδες μελών.
Πολλαπλή σύνδεση ομάδων μελών με μέλη.
Παραμετρικά μενού ανά ομάδα μέλους.
Πακέτα χρήσης πόρων του site ανά μέλος.
Διαχείριση στοιχείων μέλους.
Αυτόματη καταxώρηση μελών με όλα τα στοιχεία τους στο τοπικό CRM. Με συγκεκριμένη κατηγορία marketing.

Search Engine Optimization

Όλες οι σελίδες διαβάζονται από τις κύριες μηχανές αναζήτησης
Παραμετρικά META tags για όλες τις σελίδες του site σας
Search Engine Friendly URLs.
Αυτόματη παραγωγή sitemap για Google / Yahoo.

OnLine Πληρωμή (PE.00.527)

Σύνδεση on-line με Αlpha Bank / Εurobank
Σύνδεση on-line με Paypal
Σύνδεση on-line με WinBank
Συνδεση on-line με Viva Payments
Δυνατότητα δόσεων με αυτόματο υπολογισμό των επιτοκίων
Log για όλες τις κινήσεις με την τράπεζα

Photo Gallery (PE.00.519)

Καταχώρηση κατηγοριών φωτογραφιών.
Αυτόματη παραγωγή Thumbnails
Κείμενο περιγραφής thumbnail και φωτογραφίας
Νέα (PE.00.524)

Σύνθετη αναζήτηση Νέων
Κατηγορίες Νέων.
Δυνατότητα σχολιασμού Νέων από συγκεκριμένες ομάδες μελών.
Αναφορές σχολιασμών από μέλη
Δημιουργία πρότυπης δραστηριότητας ή Λειτουργίας για κάθε έναν σχολιασμό ή αναφορά
Ορισμός περιόδου εμφάνισης Νέου.
Back Up (PE.00.072)

Απαραίτητο module για την αποθήκευση των Δεδομένων που καταχωρείτε στην Εφαρμογή Pegasus Web App.

Με αυτή την επιλογή μπορείτε να δημιουργείτε αρχεία στον τοπικό σας Η/Υ με όλα τα δεδομένα που έχετε στο πρόγραμμα σας και να τα επαναφέρετε με την αντίστοιχη διαδικασία restore.
Αποστολή e-mail (PE.00.074)

Με το module αυτό μπορούμε να φτιάξουμε πρότυπα κείμενα e-mail για όλους τους πίνακες δεδομένων εφαρμογής.
Ακόμα μπορούμε να επισυνάπτουμε και φόρμες εκτυπώσεις σε μορφή PDF.

Μερικά παραδείγματα της χρήσης του module είναι π.χ. η αποστολή μιας παραγγελίας ή ενός τιμολογίου στον πελάτη.
Χρήσιμοι Σύνδεσμοι (PE.00.520)

Κατηγορίες Συνδεσμών
Αjax εμφάνισης των συνδέσμων ως προς κατηγορία
Φόρμα Επικοινωνίας Επισκεπτών (PE.00.521)

Πολλαπλά θέματα επικοινωνίας ανά φόρμα επικοινωνίας
Διαφορετικό κείμενο επεξήγησης της φόρμας επικοινωνίας ανά θέμα.
Αυτόματη αποστολή e-mail για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
Αυτόματη δημιουργία πρότυπης δραστηριότητας στο CRM για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
Αυτόματη δημιουργία λειτουργίας στο CRM για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
Banner για την καταχώρηση χρήστη σε newsletters.
FAQ Lite (PE.00.532)

Λίστα με ερωτήσεις και απαντήσεις
Φόρμες (PE.00.542)

Το module Hermes Φόρμες συνιστά μία απαραίτητη προσθήκη στη Web Εφαρμογή σας! Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε και να προσαρμόσετε τα παραμετρικά πεδία των φορμών που εμφανίζονται στο site πχ φόρμα επικοινωνίας. Μπορούμε να ορίσουμε τις ομάδες χρηστών που θα έχουν πρόσβαση σε μία συγκεκριμένη φόρμα καθώς και να λάβουμε ένα email ή να δημιουργηθεί αυτόματα μία δραστηριότητα στο crm εφόσον συμπληρωθεί μία φόρμα από ένα χρήστη!
Στρατηγικές Μονάδες Επιχείρισης (PE.00.035)

Mε το module αυτό μας δίνεται η δυνατότητα να αναπτυχθούν κατά παραγγελία κομμάτια στην εφαρμογή.